Pentru a te ajuta ti-am pregatit 5 pasi care iti pot creste productivitatea zi de zi:
1. Scrie ce vrei sa faci
Ia o foaie sau o agenda si noteaza ce ai de facut. Poti sa folosesti si diferite aplicatii pentru telefon, dar studiile au demonstrat ca este mult mai eficient sa scrii tu pe hartie lucrurile pe care trebuie sa le rezolvi. Pentru a te asigura ca va deveni un obicei, cumpara-ti o agenda sau un planner simpatic. In felul acesta programarile si listele vor deveni mult mai placute. In plus poti sorta fiecare activitate in functie de durata, importanta si deadline-uri.
Pe langa faptul ca iti vei aminti mult mai usor ce ai de facut, la final poti bifa tot ce rezolvi, iar acest lucru iti va da un sentiment placut de multumire.
2. Alege 5 activitati pentru fiecare zi
Din lista cu lucrurile pe care trebuie sa le faci in general, alege cate 5 pentru fiecare zi. In felul acesta te vei ocupa mai intai de ele, iar daca le termini poti lucra la altceva sau poti lua o pauza. Daca, atunci cand te trezesti dimineata privesti o lista imensa cu responsabilitati, este normal sa te simti coplesita. Alege doar 5 si ocupa-te de ele eficient!
3. Nu te lasa distrasa
Crezi ca reusesti sa jonglezi cu mai multe activitati in acelasi timp, iar multi-tasking este trasatura care te caraterizeaza? Afla ca acest lucru nu este deloc eficient. Este mai usor sa te concentrezi asupra unei singure activitati si sa o duci la bun sfarsit, decat sa mai faci inca trei alte lucruri in acelasi timp. Asadar, inchide televizorul, fisierele in plus, ascunde-ti telefonul. Vei vedea ca in felul acesta poti termina mult mai repede si probabil vei face o treaba mai buna, fara a fi distrasa.
4. Seteaza un timp si asigura-te ca iei si pauze
Desi nu pare cea mai productiva metoda, sa iei la un anumit interval de timp pauze este chiar un lucru bun. Seteaza-ti alarma si propune-ti ca, dupa ce verifici si raspunzi jumatate de ora la mail-uri, vei lua o pauza. La fel poti face si in cazul curateniei. Pentru 15 minute faci curat fara sa te uiti deloc la telefon, iar apoi poti face asta pentru maximum 5 minute.
Totodata, dupa o perioada mai mare de munca iti poti seta o pauza de 5 minute in care sa te relaxezi fie jucandu-te ceva, fie verificand Facebook-ul. Aminteste-ti ca pauzele iti vor limpezi mintea si in felul acesta vei reusi sa lucrezi mult mai bine.
5. Premiaza-te pentru o treaba bine facuta
Pe langa pauze, un alt lucru eficient sa te premiezi atunci cand reusesti sa termini ce ti-ai propus sau sa finalizezi un proiect important. Pentru fiecare sarcina fixeaza-ti un tip de premiu. Pentru lucrurile mai mici poti lua in calcul o cina la restaurant alaturi de familie, un episod sau doua din serialul tau preferat, o ora la sala sau o plimbare in parc.
Proiectele si sarcinile mai importante merita premii mai mari precum un masaj, o noua tinuta, o iesire cu prietenii sau o noua machiura/pedichiura.
Text: Georgiana Livadaru
Foto: PR