Pentru ca stim ca exista deadline-uri si mereu apare ceva de rezolvat, ti-am pregatit 10 sfaturi care te pot ajuta sa fii mai eficienta in tot ceea ce faci.
1. Entuziasmeaza-te cand vine vorba de produsul final
Eficienta inseamna motivatie. Ce vrei sa obtii? Gandeste-te la imaginea finala. De exemplu, daca vei rezolva toate e-mailurile astazi, vei termina mai repede tot ce ai de facut vineri si te vei bucura de mai mult timp liber in weekend. Incearca sa gasesti motive care te pot ajuta sa treci prin orice situatie. Gandeste-te la rezultatul final si termina orice ai de facut. Gandeste mereu pozitiv, te ajuta!
2. Creeaza-ti mediul potrivit
Ce te motiveaza? Pentru unii oameni o casa curata este mediul necesar pentru a lucra eficient. Daca nu poti lucra intr-un loc dezorganizat, incearca sa mentii mereu ordinea. Te poate ajuta si muzica sau lumanarile. Descopera ce te face sa te simti bine. Daca lucrezi intr-un mediu care iti place, va fi mai usor sa iti imbunatatesti productivitatea. Daca exista alte distrageri, iti va fi mai greu sa termini tot ceea ce iti propui.
Citeste si:
7 lucruri mai importante decat CV-ul, atunci cand esti in cautarea unui job
3. Programeaza-ti timpul si ofera-ti pauze
Daca ai de terminat un proiect, incearca sa il faci intr-o anumita perioada de timp. De exemplu, iti poti propune sa lucrezi la el de la ora 11. La ora 12 poti lua o pauza de masa, iar apoi te poti intoarce la lucru pana la ora 13, cand iti poti lua o noua pauza.
Desi pare un program strict, nu este. In plus, daca vei lucra fara pauze, eficienta ta va scadea, asadar este bine sa iti oferi 15 minute de pauza.
4. Cafeina = Viata
Poate nu ar trebui promovata cafeaua, insa ea poate fi buna. Poti bea o cana de cafea in timp ce lucrezi. Daca nu vrei sa fie foarte tare o poti bea cu lapte sau, daca nu iti place deloc, poti alege ceaiul verde. Aceste are efecte benefice pentru sanatate, are antioxidanti si iti va oferi energia de care ai nevoie.
5. Fa sport dimineata
Studiile au aratat ca practicarea sportului dimineata imbunatateste productivitatea. Exercitiile fizice iti ofera mai multa energie si te ajuta sa fii mai pozitiva. Daca vei face asta la primele ore ale diminetii, vei simti ca ai bifat deja ceva foarte important din lista ta cu lucruri de facut.
6. Fa-ti o lista realistica cu lucrurile pe care le ai de facut
Listele sunt metoda cea mai eficienta de organizare a timpului. Cu toate acestea incearca sa creezi o lista realista, deoarece nimic nu este mai groaznic decat sa te simti depasita la finalul zilei, cand ai reusit sa termini doar jumatate din ce ti-ai propus. In plus, incearca sa rezolvi lucrurile in ordine. Ce este urgent si important trebuie sa rezolvi imediat, iar restul activititatilor le poti face de-a lungul zilei.
7. Gaseste o prietena careia ii poti impartasi orice
Daca ai nevoie de ajutor, gaseste o prietena cu aceleasi pasiuni. De exemplu, daca vrei sa te apuci de fitness si vrei sa mananci mai sanatos, iar ea isi doreste acelasi lucru, incercati sa va motivati reciproc. Discutati ce exercitii vreti sa faceti, ce mancare veti gati, orice va ajuta. Totodata, spune-i obiectivele tale, deoarece in felul acesta cineva le va monitoriza.
Citeste si:
Moduri eficiente prin care poti ajuta un prieten stresat
8. Pastreaza o rutina
Nimic nu distruge mai mult eficienta decat lipsa unui program. Creeaza-ti o rutina si respect-o! Fa sport la aceeasi ora, raspunde mesajelor in fiecare dimineata. Fa o plimbare mereu dupa cina. Rutina se transforma in obicei, iar obiceiurile sanatoase imbunatatesc eficienta.
9. Organizeaza-ti timpul
Acest lucru poate fi destul de dificil si necesita o perioada de timp pentru a te obisnui. Cel mai bine este sa lucrezi pas cu pas si sa eviti sa fii distrasa de tot felul de alte activitati. Totodata, este bine sa rezolvi mai intai lucrurile mai dificile, care nu iti fac placere, pentru a te elibera de stres.
10. Citeste citate motivationale
Suna foarte siropos, insa unii oameni se simt mai motivati daca citesc povesti sau citate care ii inspira. Cateodata ai nevoie de un mic imbold pentru a fi mai eficienta.
Foto: PR